Datenschutzerklärung

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären,

welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten"

bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die

Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen

personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen

als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie

innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile

(nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot").

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 11. Juli 2025

Inhaltsübersicht

Präambel
Verantwortlicher
Übersicht der Verarbeitungen
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Sicherheitsmaßnahmen
Übermittlung von personenbezogenen Daten
Internationale Datentransfers
Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
Rechte der betroffenen Personen
Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
Einsatz von Cookies
Kontakt- und Anfrageverwaltung
Kommunikation via Messenger
Videokonferenzen, Onlinemeetings, Webinare und Bildschirm-Sharing
Cloud-Dienste
Werbliche Kommunikation via E-Mail, Post, Fax oder Telefon
Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)
Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte
Änderung und Aktualisierung
Begriffsdefinitionen

Verantwortlicher

Meike Lorré / Meike Lorré - Coaching und Beratung

Kaiserstraße 251

DE-66133 Saarbrücken

E-Mail-Adresse: mail@meikelorre.com

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke

ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten.
Kontaktdaten.
Inhaltsdaten.
Nutzungsdaten.
Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
Bild- und/ oder Videoaufnahmen.
Tonaufnahmen.
Protokolldaten.

Kategorien betroffener Personen

Interessenten.
Kommunikationspartner.
Nutzer.
Geschäfts- und Vertragspartner.
Abgebildete Personen.

Zwecke der Verarbeitung

Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten.
Kommunikation.
Sicherheitsmaßnahmen.
Direktmarketing.
Büro- und Organisationsverfahren.
Organisations- und Verwaltungsverfahren.
Feedback.
Marketing.
Profile mit nutzerbezogenen Informationen.
Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
Informationstechnische Infrastruktur.
Öffentlichkeitsarbeit.
Absatzförderung.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie

eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir

personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben

den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem

Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere

Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der

Datenschutzerklärung mit.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) - Die betroffene Person hat

ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden

personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.

b) DSGVO) - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen

Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung

vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen

Person erfolgen.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) - die

Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des

Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die

Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den

Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den

Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz

in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch

personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz –

BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft,

zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer

Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur

Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall

einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen

Bundesländer zur Anwendung gelangen.

Hinweis auf Geltung DSGVO und Schweizer DSG: Diese Datenschutzhinweise

dienen sowohl der Informationserteilung nach dem Schweizer DSG als auch nach

der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Aus diesem Grund bitten wir Sie zu

beachten, dass aufgrund der breiteren räumlichen Anwendung und Verständlichkeit

die Begriffe der DSGVO verwendet werden. Insbesondere statt der im Schweizer

DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung" von „Personendaten", "überwiegendes

Interesse" und "besonders schützenswerte Personendaten" werden die in der

DSGVO verwendeten Begriffe „Verarbeitung" von „personenbezogenen Daten"

sowie "berechtigtes Interesse" und "besondere Kategorien von Daten" verwendet.

Die gesetzliche Bedeutung der Begriffe wird jedoch im Rahmen der Geltung des

Schweizer DSG weiterhin nach dem Schweizer DSG bestimmt.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des

Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der

Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen

Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und

Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische

Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit,

Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und

elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der

Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des

Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von

Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung

der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz

personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware,

Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch

Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie

(HTTPS): Um die Daten der Nutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen

werden, vor unerlaubten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf die TLS-/SSL-

Verschlüsselungstechnologie. Secure Sockets Layer (SSL) und Transport Layer

Security (TLS) sind die Eckpfeiler der sicheren Datenübertragung im Internet.

Diese Technologien verschlüsseln die Informationen, die zwischen der Website oder

App und dem Browser des Nutzers (oder zwischen zwei Servern) übertragen

werden, wodurch die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. TLS, als die

weiterentwickelte und sicherere Version von SSL, gewährleistet, dass alle

Datenübertragungen den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Wenn eine

Website durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch die Anzeige von

HTTPS in der URL signalisiert. Dies dient als ein Indikator für die Nutzer, dass ihre

Daten sicher und verschlüsselt übertragen werden.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor,

dass diese an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige

Organisationseinheiten oder Personen übermittelt beziehungsweise ihnen

gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z. B. mit

IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister gehören oder Anbieter von Diensten und

Inhalten, die in eine Website eingebunden sind. In solchen Fällen beachten wir die

gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw.

Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer

Daten ab.

Internationale Datentransfers

Datenverarbeitung in Drittländern: Sofern wir Daten in ein Drittland (d. h.

außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums

(EWR)) übermitteln oder dies im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter oder

der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder

Unternehmen geschieht (was erkennbar wird anhand der Postadresse des

jeweiligen Anbieters oder wenn in der Datenschutzerklärung ausdrücklich auf den

Datentransfer in Drittländer hingewiesen wird), erfolgt dies stets im Einklang mit

den gesetzlichen Vorgaben.

Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das Data

Privacy Framework (DPF), welches durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission

vom 10.07.2023 als sicherer Rechtsrahmen anerkannt wurde.

Zusätzlich haben wir mit den jeweiligen Anbietern Standardvertragsklauseln

abgeschlossen, die den Vorgaben der EU-Kommission entsprechen und vertragliche

Verpflichtungen zum Schutz Ihrer Daten festlegen.

Diese zweifache Absicherung gewährleistet einen umfassenden Schutz Ihrer Daten:

Das DPF bildet die primäre Schutzebene, während die Standardvertragsklauseln als

zusätzliche Sicherheit dienen. Sollten sich Änderungen im Rahmen des DPF

ergeben, greifen die Standardvertragsklauseln als zuverlässige Rückfalloption ein.

So stellen wir sicher, dass Ihre Daten auch bei etwaigen politischen oder

rechtlichen Veränderungen stets angemessen geschützt bleiben.

Bei den einzelnen Diensteanbietern informieren wir Sie darüber, ob sie nach dem

DPF zertifiziert sind und ob Standardvertragsklauseln vorliegen. Weitere

Informationen zum DPF und eine Liste der zertifizierten Unternehmen finden Sie

auf der Website des US-Handelsministeriums unter

https://www.dataprivacyframework.gov/ (in englischer Sprache).

Für Datenübermittlungen in andere Drittländer gelten entsprechende

Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere Standardvertragsklauseln, ausdrückliche

Einwilligungen oder gesetzlich erforderliche Übermittlungen. Informationen zu

Drittlandtransfers und geltenden Angemessenheitsbeschlüssen können Sie dem

Informationsangebot der EU-Kommission entnehmen:

https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension

-data-protection_en?prefLang=de.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen

Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden

oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies

betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die

Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen,

wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung

oder Archivierung der Daten erfordern.

Insbesondere müssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen

aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung notwendig ist zur

Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer

Personen, entsprechend archiviert werden.

Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen zur

Aufbewahrung und Löschung von Daten, die speziell für bestimmte

Verarbeitungsprozesse gelten.

Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen eines

Datums, ist stets die längste Frist maßgeblich. Daten, die nicht mehr für den

ursprünglich vorgesehenen Zweck, sondern aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder

anderer Gründe aufbewahrt werden, verarbeiten wir ausschließlich zu den

Gründen, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.

Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die folgenden allgemeinen Fristen gelten

für die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem Recht:

10 Jahre - Aufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen,

Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie die zu

ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen

Organisationsunterlagen (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 3 AO, § 14b Abs. 1

UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 4 HGB).

8 Jahre - Buchungsbelege, wie z. B. Rechnungen und Kostenbelege (§ 147

Abs. 1 Nr. 4 und 4a i.V.m. Abs. 3 Satz 1 AO sowie § 257 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m.

Abs. 4 HGB).

6 Jahre - Übrige Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder

Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder

Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von

Bedeutung sind, z. B. Stundenlohnzettel, Betriebsabrechnungsbögen,

Kalkulationsunterlagen, Preisauszeichnungen, aber auch

Lohnabrechnungsunterlagen, soweit sie nicht bereits Buchungsbelege sind

und Kassenstreifen (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 i.V.m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr.

2 u. 3 i.V.m. Abs. 4 HGB).

3 Jahre - Daten, die erforderlich sind, um potenzielle Gewährleistungs- und

Schadensersatzansprüche oder ähnliche vertragliche Ansprüche und Rechte

zu berücksichtigen sowie damit verbundene Anfragen zu bearbeiten,

basierend auf früheren Geschäftserfahrungen und üblichen

Branchenpraktiken, werden für die Dauer der regulären gesetzlichen

Verjährungsfrist von drei Jahren gespeichert (§§ 195, 199 BGB).

Fristbeginn mit Ablauf des Jahres: Beginnt eine Frist nicht ausdrücklich zu einem

bestimmten Datum und beträgt sie mindestens ein Jahr, so startet sie automatisch

am Ende des Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis eingetreten ist.

Im Fall laufender Vertragsverhältnisse, in deren Rahmen Daten gespeichert

werden, ist das fristauslösende Ereignis der Zeitpunkt des Wirksamwerdens der

Kündigung oder sonstige Beendigung des Rechtsverhältnisses.

Rechte der betroffenen Personen

Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als Betroffene nach

der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21

DSGVO ergeben:

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus

Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung

der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art.

6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt

auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die

Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um

Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit

Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden

personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung

einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher

Direktwerbung in Verbindung steht.

Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte

Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu

verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über

diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten

entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen

Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder

die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben

nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie

betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach

Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung

der Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende

Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen

Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format

zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu

fordern.

Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Entsprechend den gesetzlichen

Vorgaben und unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder

gerichtlichen Rechtsbehelfs, haben Sie ferner das Recht, bei einer

Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere einer Aufsichtsbehörde im

Mitgliedstaat, in dem Sie sich gewöhnlich aufhalten, der Aufsichtsbehörde

Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, eine

Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sei sollten, dass die

Verarbeitung der Ihre Person betreffenden personenbezogenen Daten gegen

die DSGVO verstößt.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur

Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des

Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste

an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und

Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete

Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und

Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen,

Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen);

Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten

oder Zugriffszeiten.). Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten

und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur

Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung).

Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von

Onlinediensten).

Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und

Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und

Bereitstellung von Informationssystemen und technischen Geräten

(Computer, Server etc.)); Sicherheitsmaßnahmen. Erbringung vertraglicher

Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten.

Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im

Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Bereitstellung Onlineangebot auf gemietetem Speicherplatz: Für die

Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz,

Rechenkapazität und Software, die wir von einem entsprechenden

Serveranbieter (auch "Webhoster" genannt) mieten oder anderweitig

beziehen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)

DSGVO).

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf unser

Onlineangebot wird in Form von sogenannten "Server-Logfiles" protokolliert.

Zu den Serverlogfiles können die Adresse und der Name der abgerufenen

Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene

Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version,

das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und

im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehören. Die

Serverlogfiles können zum einen zu Sicherheitszwecken eingesetzt werden,

z. B. um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von

missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken), und zum anderen,

um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen;

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Löschung von Daten: Logfile-Informationen werden für die Dauer von

maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert.

Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind

bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung

ausgenommen.

E-Mail-Versand und -Hosting: Die von uns in Anspruch genommenen

Webhosting-Leistungen umfassen ebenfalls den Versand, den Empfang sowie

die Speicherung von E-Mails. Zu diesen Zwecken werden die Adressen der

Empfänger sowie Absender als auch weitere Informationen betreffend den E-Mailversand

(z. B. die beteiligten Provider) sowie die Inhalte der jeweiligen E-Mails

verarbeitet. Die vorgenannten Daten können ferner zu Zwecken der

Erkennung von SPAM verarbeitet werden. Wir bitten darum, zu beachten,

dass E-Mails im Internet grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden.

Im Regelfall werden E-Mails zwar auf dem Transportweg verschlüsselt, aber

(sofern kein sogenanntes Ende-zu-Ende-Verschlüsselungsverfahren eingesetzt

wird) nicht auf den Servern, von denen sie abgesendet und empfangen

werden. Wir können daher für den Übertragungsweg der E-Mails zwischen

dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung

übernehmen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1

lit. f) DSGVO).

1&1 IONOS: Leistungen auf dem Gebiet der Bereitstellung von

informationstechnischer Infrastruktur und verbundenen Dienstleistungen

(z. B. Speicherplatz und/oder Rechenkapazitäten); Dienstanbieter: 1&1

IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland;

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO);

Website: https://www.ionos.de; Datenschutzerklärung:

https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

Auftragsverarbeitungsvertrag:

https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/allgemeine-informationen-zur-datensc

hutz-grundverordnung-dsgvo/vereinbarung-zur-auftragsverarbeitung-avv-mitionos-

abschliessen/.

Einsatz von Cookies

Unter dem Begriff „Cookies" werden Funktionen, die Informationen auf Endgeräten

der Nutzer speichern und aus ihnen auslesen, verstanden. Cookies können ferner in

Bezug auf unterschiedliche Anliegen Einsatz finden, etwa zu Zwecken der

Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und des Komforts von Onlineangeboten sowie

der Erstellung von Analysen der Besucherströme. Wir verwenden Cookies gemäß

den gesetzlichen Vorschriften. Dazu holen wir, wenn erforderlich, vorab die

Zustimmung der Nutzer ein. Ist eine Zustimmung nicht notwendig, setzen wir auf

unsere berechtigten Interessen. Dies gilt, wenn das Speichern und Auslesen von

Informationen unerlässlich ist, um ausdrücklich angeforderte Inhalte und

Funktionen bereitstellen zu können. Dazu zählen etwa die Speicherung von

Einstellungen sowie die Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit unseres

Onlineangebots. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Wir

informieren klar über deren Umfang und welche Cookies genutzt werden.

Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen: Ob wir

personenbezogene Daten mithilfe von Cookies verarbeiten, hängt von einer

Einwilligung ab. Liegt eine Einwilligung vor, dient sie als Rechtsgrundlage. Ohne

Einwilligung stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen, die vorstehend in

diesem Abschnitt und im Kontext der jeweiligen Dienste und Verfahren erläutert

sind.

Speicherdauer: Im Hinblick auf die Speicherdauer werden die folgenden Arten

von Cookies unterschieden:

Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungscookies): Temporäre

Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot

verlassen und sein Endgerät (z. B. Browser oder mobile Applikation)

geschlossen hat.

Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem

Schließen des Endgeräts gespeichert. So können beispielsweise der Log-in-

Status gespeichert und bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der

Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso können die mithilfe von Cookies

erhobenen Nutzerdaten zur Reichweitenmessung Verwendung finden. Sofern

wir Nutzern keine expliziten Angaben zur Art und Speicherdauer von Cookies

mitteilen (z. B. im Rahmen der Einholung der Einwilligung), sollten sie davon

ausgehen, dass diese permanent sind und die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.

Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-out): Nutzer

können die von ihnen abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen und zudem

einen Widerspruch gegen die Verarbeitung entsprechend den gesetzlichen

Vorgaben, auch mittels der Privatsphäre-Einstellungen ihres Browsers, erklären.

Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten

(z.B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).

Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von

Onlinediensten).

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Verarbeitung von Cookie-Daten auf Grundlage einer Einwilligung: Wir

setzen eine Einwilligungs-Management-Lösung ein, bei der die Einwilligung

der Nutzer zur Verwendung von Cookies oder zu den im Rahmen der

Einwilligungs-Management-Lösung genannten Verfahren und Anbietern

eingeholt wird. Dieses Verfahren dient der Einholung, Protokollierung,

Verwaltung und dem Widerruf von Einwilligungen, insbesondere bezogen auf

den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien, die zur

Speicherung, zum Auslesen und zur Verarbeitung von Informationen auf den

Endgeräten der Nutzer eingesetzt werden. Im Rahmen dieses Verfahrens

werden die Einwilligungen der Nutzer für die Nutzung von Cookies und die

damit verbundenen Verarbeitungen von Informationen, einschließlich der im

Einwilligungs-Management-Verfahren genannten spezifischen

Verarbeitungen und Anbieter, eingeholt. Die Nutzer haben zudem die

Möglichkeit, ihre Einwilligungen zu verwalten und zu widerrufen. Die

Einwilligungserklärungen werden gespeichert, um eine erneute Abfrage zu

vermeiden und den Nachweis der Einwilligung gemäß der gesetzlichen

Anforderungen führen zu können. Die Speicherung erfolgt serverseitig

und/oder in einem Cookie (sogenanntes Opt-In-Cookie) oder mittels

vergleichbarer Technologien, um die Einwilligung einem spezifischen Nutzer

oder dessen Gerät zuordnen zu können. Sofern keine spezifischen Angaben zu

den Anbietern von Einwilligungs-Management-Diensten vorliegen, gelten

folgende allgemeine Hinweise: Die Dauer der Speicherung der Einwilligung

beträgt bis zu zwei Jahre. Dabei wird ein pseudonymer Nutzer-Identifikator

erstellt, der zusammen mit dem Zeitpunkt der Einwilligung, den Angaben zum

Umfang der Einwilligung (z. B. betreffende Kategorien von Cookies und/oder

Diensteanbieter) sowie Informationen über den Browser, das System und das

verwendete Endgerät gespeichert wird; Rechtsgrundlagen: Einwilligung

(Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon

oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und

Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet,

soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter

Maßnahmen erforderlich ist.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name,

Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten

(z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B.

textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden

Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der

Erstellung); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer,

Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und

Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-,

Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben,

Identifikationsnummern, beteiligte Personen).

Betroffene Personen: Kommunikationspartner.

Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation; Organisations- und

Verwaltungsverfahren; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-

Formular). Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.

Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im

Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b)

DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Kontaktformular: Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, per E-Mail

oder anderen Kommunikationswegen, verarbeiten wir die uns

übermittelten personenbezogenen Daten zur Beantwortung und Bearbeitung

des jeweiligen Anliegens. Dies umfasst in der Regel Angaben wie Name,

Kontaktinformationen und gegebenenfalls weitere Informationen, die uns

mitgeteilt werden und zur angemessenen Bearbeitung erforderlich sind. Wir

nutzen diese Daten ausschließlich für den angegebenen Zweck der

Kontaktaufnahme und Kommunikation; Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b)

DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Kommunikation via Messenger

Wir setzen zu Zwecken der Kommunikation Messenger ein und bitten daher darum,

die nachfolgenden Hinweise zur Funktionsfähigkeit der Messenger, zur

Verschlüsselung, zur Nutzung der Metadaten der Kommunikation und zu Ihren

Widerspruchsmöglichkeiten zu beachten.

Sie können uns auch auf alternativen Wegen, z. B. via Telefon oder E-Mail,

kontaktieren. Bitte nutzen Sie die Ihnen mitgeteilten Kontaktmöglichkeiten oder die

innerhalb unseres Onlineangebotes angegebenen Kontaktmöglichkeiten.

Im Fall einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Inhalten (d. h., der Inhalt Ihrer

Nachricht und Anhänge) weisen wir darauf hin, dass die Kommunikationsinhalte

(d. h., der Inhalt der Nachricht und angehängte Bilder) von Ende zu Ende

verschlüsselt werden. Das bedeutet, dass der Inhalt der Nachrichten nicht

einsehbar ist, nicht einmal durch die Messenger-Anbieter selbst. Sie sollten immer

eine aktuelle Version der Messenger mit aktivierter Verschlüsselung nutzen, damit

die Verschlüsselung der Nachrichteninhalte sichergestellt ist.

Wir weisen unsere Kommunikationspartner jedoch zusätzlich darauf hin, dass die

Anbieter der Messenger zwar nicht den Inhalt einsehen, aber in Erfahrung bringen

können, dass und wann Kommunikationspartner mit uns kommunizieren sowie

technische Informationen zum verwendeten Gerät der Kommunikationspartner und

je nach Einstellungen ihres Gerätes auch Standortinformationen (sogenannte

Metadaten) verarbeitet werden.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir Kommunikationspartner vor der

Kommunikation mit ihnen via Messenger um eine Erlaubnis bitten, ist die

Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung ihrer Daten deren Einwilligung. Im Übrigen,

falls wir nicht um eine Einwilligung bitten und sie z. B. von sich aus Kontakt mit uns

aufnehmen, nutzen wir Messenger im Verhältnis zu unseren Vertragspartnern

sowie im Rahmen der Vertragsanbahnung als eine vertragliche Maßnahme und im

Fall anderer Interessenten und Kommunikationspartner auf Grundlage unserer

berechtigten Interessen an einer schnellen und effizienten Kommunikation und

Erfüllung der Bedürfnisse unser Kommunikationspartner an der Kommunikation via

Messenger. Ferner weisen wir Sie darauf hin, dass wir die uns mitgeteilten

Kontaktdaten ohne Ihre Einwilligung nicht erstmalig an die Messenger übermitteln.

Widerruf, Widerspruch und Löschung: Sie können jederzeit eine erteilte

Einwilligung widerrufen und der Kommunikation mit uns via Messenger jederzeit

widersprechen. Im Fall der Kommunikation via Messenger löschen wir die

Nachrichten entsprechend unseren generellen Löschrichtlinien (d. h. z. B., wie oben

beschrieben, nach Ende vertraglicher Beziehungen, im Kontext von

Archivierungsvorgaben etc.) und sonst, sobald wir davon ausgehen können, etwaige

Auskünfte der Kommunikationspartner beantwortet zu haben, wenn kein

Rückbezug auf eine vorhergehende Konversation zu erwarten ist und der Löschung

keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Vorbehalt des Verweises auf andere Kommunikationswege: Um Ihre

Sicherheit zu gewährleisten, bitten wir um Verständnis, dass wir aus bestimmten

Gründen Anfragen über Messenger möglicherweise nicht beantworten können. Dies

betrifft Situationen, in denen etwa Vertragsdetails besonders vertraulich behandelt

werden müssen oder eine Antwort über Messenger den formellen Anforderungen

nicht entspricht. In diesen Fällen empfehlen wir Ihnen, auf geeignetere

Kommunikationskanäle zurückzugreifen.

Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen

oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche

Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B.

Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung); Nutzungsdaten (z.

B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und

-frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit

Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z.

B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).

Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation. Direktmarketing (z. B. per E-Mail

oder postalisch).

Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im

Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO);

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b)

DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Apple iMessage: Textnachrichten, Sprachnachrichten und Videoanrufe

senden und empfangen. Gruppenunterhaltungen führen. Dateien, Fotos,

Videos und Standorte teilen. Sicherung der Kommunikation durch Ende-zu-

Ende-Verschlüsselung. Synchronisierung von Nachrichten über mehrere

Geräte hinweg; Dienstanbieter: Apple Inc., Infinite Loop, Cupertino, CA

95014, USA; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1

lit. f) DSGVO); Website: https://www.apple.com/de/.

Datenschutzerklärung: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/.

Signal: Signal Messenger mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung;

Dienstanbieter: Privacy Signal Messenger, LLC 650 Castro Street, Suite

120-223 Mountain View, CA 94041, USA; Rechtsgrundlagen: Berechtigte

Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://signal.org/de/.

Datenschutzerklärung: https://signal.org/legal/.

WhatsApp: Textnachrichten, Sprach- und Videoanrufe, Versenden von

Bildern, Videos und Dokumenten, Gruppenchat-Funktion, Ende-zu-Ende-

Verschlüsselung für erhöhte Sicherheit; Dienstanbieter: WhatsApp Ireland

Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.; Rechtsgrundlagen:

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website:

https://www.whatsapp.com/; Datenschutzerklärung:

https://www.whatsapp.com/legal. Grundlage Drittlandtransfers: Data

Privacy Framework (DPF).

Videokonferenzen, Onlinemeetings, Webinare und Bildschirm-Sharing

Wir setzen Plattformen und Anwendungen anderer Anbieter (nachfolgend

bezeichnet als "Konferenzplattformen") zu Zwecken der Durchführung von Video und

Audio-Konferenzen, Webinaren und sonstigen Arten von Video und Audio-

Meetings (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Konferenz") ein. Bei der

Auswahl der Konferenzplattformen und ihrer Leistungen beachten wir die

gesetzlichen Vorgaben.

Durch Konferenzplattformen verarbeitete Daten: Im Rahmen der Teilnahme an

einer Konferenz verarbeiten die Konferenzplattformen die im Folgenden genannten

personenbezogene Daten der Teilnehmer. Der Umfang der Verarbeitung hängt zum

einen davon ab, welche Daten im Rahmen einer konkreten Konferenz gefordert

werden (z. B. Angabe von Zugangsdaten oder Klarnamen) und welche optionalen

Angaben durch die Teilnehmer getätigt werden. Neben der Verarbeitung zur

Durchführung der Konferenz, können die Daten der Teilnehmer durch die

Konferenzplattformen ebenfalls zu Sicherheitszwecken oder Serviceoptimierung

verarbeitet werden. Zu den verarbeiteten Daten gehören Daten zur Person

(Vorname, Nachname), Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer),

Zugangsdaten (Zugangscodes oder Passwörter), Profilbilder, Angaben zur

beruflichen Stellung/Funktion, die IP-Adresse des Internetzugangs, Angaben zu den

Endgeräten der Teilnehmer, deren Betriebssystem, dem Browser und dessen

technischen und sprachlichen Einstellungen, Informationen zu den inhaltlichen

Kommunikationsvorgängen, d. h. Eingaben in Chats sowie Audio- und Videodaten,

als auch die Nutzung anderer zur Verfügung stehender Funktionen (z. B.

Umfragen). Inhalte der Kommunikationen werden in dem durch die

Konferenzanbieter technisch bereitgestellten Umfang verschlüsselt. Wenn die

Teilnehmer bei den Konferenzplattformen als Benutzer registriert sind, dann

können weitere Daten entsprechend der Vereinbarung mit dem jeweiligen

Konferenzanbieter verarbeitet werden.

Protokollierung und Aufnahmen: Falls Texteingaben, Teilnahmeergebnisse (z. B.

von Umfragen) sowie Video- oder Audioaufnahmen protokolliert werden, wird dies

den Teilnehmern im Vorwege transparent mitgeteilt und sie werden – soweit

erforderlich – um eine Zustimmung gebeten.

Datenschutzmaßnahmen der Teilnehmer: Bitte beachten Sie zu den Details der

Verarbeitung Ihrer Daten durch die Konferenzplattformen deren

Datenschutzhinweise und wählen im Rahmen der Einstellungen der

Konferenzplattformen, die für Sie optimalen Sicherheits- und

Datenschutzeinstellungen. Bitte sorgen Sie ferner für die Dauer einer

Videokonferenz für den Daten- und Persönlichkeitsschutz im Hintergrund Ihrer

Aufnahme (z. B. durch Hinweise an Mitbewohner, Abschließen von Türen und

Nutzung, soweit technisch möglich, der Funktion zur Unkenntlichmachung des

Hintergrunds). Links zu den Konferenzräumen sowie Zugangsdaten, dürfen nicht an

unberechtigte Dritte weitergegeben werden.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern neben den Konferenzplattformen auch

wir die Daten der Nutzer verarbeiten und die Nutzer um deren Einwilligung in den

Einsatz der Konferenzplattformen oder bestimmter Funktionen bitten (z. B.

Einverständnis mit einer Aufzeichnung von Konferenzen), ist die Rechtsgrundlage

der Verarbeitung diese Einwilligung. Ferner kann unsere Verarbeitung zur

Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich sein (z. B. in

Teilnehmerlisten, im Fall von Aufarbeitung von Gesprächsergebnissen, etc.). Im

Übrigen werden die Daten der Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten

Interessen an einer effizienten und sicheren Kommunikation mit unseren

Kommunikationspartnern verarbeitet.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name,

Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten

(z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B.

textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden

Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der

Erstellung); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer,

Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und

Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Bild- und/ oder

Videoaufnahmen (z. B. Fotografien oder Videoaufnahmen einer Person);

Tonaufnahmen. Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den

Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.).

Betroffene Personen: Kommunikationspartner; Nutzer (z. B.

Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten). Abgebildete Personen.

Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und

Erfüllung vertraglicher Pflichten; Kommunikation. Büro- und

Organisationsverfahren.

Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im

Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Zoom: Videokonferenzen, Online-Meetings, Webinare, Bildschirmfreigabe,

optionale Aufzeichnung von Sitzungen, Chat-Funktion, Integration mit

Kalendern und anderen Apps; Dienstanbieter: Zoom Video Communications,

Inc., 55 Almaden Blvd., Suite 600, San Jose, CA 95113, USA;

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO);

Website: https://zoom.us; Datenschutzerklärung:

https://explore.zoom.us/de/privacy/; Auftragsverarbeitungsvertrag:

https://explore.zoom.us/docs/doc/Zoom_GLOBAL_DPA.pdf. Grundlage

Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF),

Standardvertragsklauseln

(https://explore.zoom.us/docs/doc/Zoom_GLOBAL_DPA.pdf).

Nextcloud: Cloudspeicher, Cloudinfrastrukturdienste und cloudbasierte

Anwendungssoftware; Dienstanbieter: Nextcloud GmbH, Hauptmannsreute

44a, 70192 Stuttgart, Deutschland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte

Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website:

https://nextcloud.com/de/. Datenschutzerklärung:

https://nextcloud.com/de/privacy/.

Cloud-Dienste

Wir nutzen über das Internet zugängliche und auf den Servern ihrer Anbieter

ausgeführte Softwaredienste (sogenannte "Cloud-Dienste", auch bezeichnet als

"Software as a Service") für die Speicherung und Verwaltung von Inhalten (z. B.

Dokumentenspeicherung und -verwaltung, Austausch von Dokumenten, Inhalten

und Informationen mit bestimmten Empfängern oder Veröffentlichung von Inhalten

und Informationen).

In diesem Rahmen können personenbezogenen Daten verarbeitet und auf den

Servern der Anbieter gespeichert werden, soweit diese Bestandteil von

Kommunikationsvorgängen mit uns sind oder von uns sonst, wie im Rahmen dieser

Datenschutzerklärung dargelegt, verarbeitet werden. Zu diesen Daten können

insbesondere Stammdaten und Kontaktdaten der Nutzer, Daten zu Vorgängen,

Verträgen, sonstigen Prozessen und deren Inhalte gehören. Die Anbieter der Cloud-

Dienste verarbeiten ferner Nutzungsdaten und Metadaten, die von ihnen zu

Sicherheitszwecken und zur Serviceoptimierung verwendet werden.

Sofern wir mit Hilfe der Cloud-Dienste für andere Nutzer oder öffentlich

zugängliche Webseiten Formulare o.a. Dokumente und Inhalte bereitstellen,

können die Anbieter Cookies auf den Geräten der Nutzer für Zwecke der

Webanalyse oder, um sich Einstellungen der Nutzer (z. B. im Fall der

Mediensteuerung) zu merken, speichern.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name,

Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten

(z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B.

textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden

Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der

Erstellung). Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer,

Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und

Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).

Betroffene Personen: Interessenten; Kommunikationspartner. Geschäfts- und

Vertragspartner.

Zwecke der Verarbeitung: Büro- und Organisationsverfahren.

Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von

Informationssystemen und technischen Geräten (Computer, Server etc.)).

Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im

Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Nextcloud: Cloudspeicher, Cloudinfrastrukturdienste und cloudbasierte

Anwendungssoftware; Dienstanbieter: Nextcloud GmbH, Hauptmannsreute

44a, 70192 Stuttgart, Deutschland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte

Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website:

https://nextcloud.com/de/. Datenschutzerklärung:

https://nextcloud.com/de/privacy/.

Werbliche Kommunikation via E-Mail, Post, Fax oder Telefon

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der werblichen

Kommunikation, die über diverse Kanäle, wie z. B. E-Mail, Telefon, Post oder Fax,

entsprechend den gesetzlichen Vorgaben erfolgen kann.

Die Empfänger haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen

oder der werblichen Kommunikation jederzeit zu widersprechen.

Nach Widerruf oder Widerspruch speichern wir die zum Nachweis der bisherigen

Berechtigung erforderlichen Daten zur Kontaktaufnahme oder Zusendung bis zu

drei Jahre nach Ablauf des Jahres des Widerrufs oder Widerspruchs auf der

Grundlage unserer berechtigten Interessen. Die Verarbeitung dieser Daten ist auf

den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Auf der Grundlage

des berechtigten Interesses, den Widerruf bzw. Widerspruch der Nutzer dauerhaft

zu beachten, speichern wir ferner die zur Vermeidung einer erneuten

Kontaktaufnahme erforderlichen Daten (z. B. je nach Kommunikationskanal die E-Mail-

Adresse, Telefonnummer, Name).